Mirus NEO – 
Das digitale
Mitarbeiterportal
in einer App

Basic-Version

• Inklusive: Die Basic-Version ist im Mirus Bundle inkludiert.
• Funktionen: Zugriff auf Lohnausweis & Lohnabrechnungen, Monatsblätter und Dienstpläne.
• Einschränkungen: Die Monatsblätter können nicht validiert werden, da sie nicht direkt mit dem Planungssystem verbunden sind.

Classic-Version

• Kostenpflichtig: Die Classic-Version ist gegen Aufpreis erhältlich und bietet zusätzliche Funktionen.
• Funktionen: Alle Funktionen der Basic-Version plus erweiterte Monatsblattfunktionen wie Dienstplan publizieren, Absenzenanfragen, Arbeitszeitkontrolle durch digital unterschriebene Monatsblätter, Mitarbeiter-Saldo, 1:1-Chat, Teamverwaltung, Stammdaten-Aktualisierung und eine Echtzeit-Verbindung zum Planungssystem.
• Vorteile: Mitarbeiter können Monatsblätter digital validieren, was eine elektronische Genehmigung ermöglicht und den Workflow effizienter gestaltet.

Die Classic-Version bietet also eine tiefere Integration mit dem Planungssystem und ermöglicht eine effizientere Arbeitszeitkontrolle durch die Validierung von Monatsblättern sowie weitere moderne Features.

Folgende Vorteile lassen sich hervorheben: 

1. (*) Direkte Kommunikation: Die 1:1-Chat-Funktion ermöglicht eine direkte und unmittelbare Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten. Dies beschleunigt den Informationsaustausch und reduziert Verzögerungen.
   
   
2. (*) Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit: Die App ist einfach zu bedienen, was es allen Nutzern ermöglicht, schnell und problemlos Nachrichten zu senden und zu empfangen.
   
   
3. (*) Effiziente Teamarbeit: Durch die direkte Kommunikation wird die Zusammenarbeit im Team verbessert. Mitarbeiter können schnell Fragen stellen, Feedback geben oder Informationen austauschen.
   
   
4. (*) Erhöhte Produktivität: Die Chat-Funktion hilft, unnötige Meetings oder lange E-Mail-Ketten zu vermeiden, was die Produktivität steigert und den Arbeitsablauf optimiert.
   
   
5. (*) Flexibilität: Die Chat-Funktion ist mobil und kann von überall aus genutzt werden, was besonders in Branchen wie der Gastronomie oder im Tourismus, wo Mitarbeiter oft unterwegs sind, von Vorteil ist.
   
   
6. Privatsphäre und Sicherheit: Die Kommunikation innerhalb der App ist sicher und geschützt, was den Datenschutz der Nutzer gewährleistet.
   
   
7. Reduzierung von Missverständnissen: Durch die direkte Kommunikation können Missverständnisse schnell geklärt werden, was zu einer besseren Arbeitsumgebung beiträgt.
   

(*) Derzeit befinden wir uns in der Entwicklungsphase. Einige Funktionen von Mirus NEO sind noch nicht final und kommen teilweise erst mit den folgenden Entwicklungsschritten. Gruppen- und/oder Team-Chats werden bald verfügbar sein und auch Bilder und Sprachnachrichten folgen in Kürze.

Der Onboarding-Prozess umfasst folgende Schritte: 

1. Einladung per E-Mail-Link: Neue Mitarbeiter werden per E-Mail eingeladen, was den Prozess vereinfacht und beschleunigt. Dies unterscheidet sich von älteren Methoden, bei denen oft Telefonnummern verwendet wurden.
   
   
2. Zugriff auf Basisfunktionen: Sobald der neue Mitarbeiter die App installiert hat, kann er auf Basisfunktionen wie Lohnabrechnungen, Monatsblätter und Dienstpläne zugreifen.
   
   
3. Integration in das Team: Die integrierte Chat-Funktion ermöglicht eine direkte Kommunikation zwischen Mitarbeitern, was den Einstieg in das Team erleichtert.

Mirus NEO bietet somit ein strukturiertes und benutzerfreundliches Onboarding, das den Einstieg neuer Mitarbeiter in das Unternehmen erleichtert und die Kommunikation innerhalb des Teams fördert.

Wechsel zu einem neuen Betrieb

Wenn der Mitarbeiter zu einem neuen Betrieb wechselt, der ebenfalls das Mirus Bundle nutzt, kann er die App weiterhin verwenden. Dies ermöglicht eine nahtlose Fortsetzung der Nutzung der App und ihrer Funktionen im neuen Betrieb. Der Mitarbeiter muss lediglich eine neue Einladung von seinem neuen Arbeitgeber erhalten, um die App mit den neuen Unternehmensdaten zu verbinden.

Voraussetzungen für die Weiternutzung

• Mirus Bundle: Der neue Betrieb muss das Mirus Bundle verwenden, damit der Mitarbeiter die App weiter nutzen kann.
  
  
• Neue Einladung: Der Mitarbeiter benötigt eine neue Einladung von seinem neuen Arbeitgeber, um die App mit den neuen Unternehmensdaten zu verbinden.

Datenschutz

Die App ist so konzipiert, dass die Daten beim Mitarbeiter bleiben und nicht an den alten Arbeitgeber zurückgegeben werden müssen. Dies gewährleistet maximale Datensicherheit und Transparenz für den Mitarbeiter.

Insgesamt bietet Mirus NEO eine flexible und sichere Lösung für Mitarbeiter, die den Betrieb wechseln, vorausgesetzt, der neue Betrieb nutzt das Mirus Bundle.